オフィス家具の解体・組立を業者に依頼するメリットと費用相場

オフィス移転・引越し

名古屋でオフィス移転を計画する際、意外と見落としがちなのが「今使っているオフィス家具をどう運ぶか」という点です。家庭用の家具とは異なり、オフィスのデスクや書庫は、解体しなければドアを通らなかったり、エレベーターに乗らなかったりすることが多々あります。

「自分たちで分解すれば安く済むのでは？」と考える担当者様もいらっしゃいますが、オフィス家具は耐久性を高めるために複雑な構造をしているものが多く、無理に作業すると破損やケガの原因になることもあります。また、愛知県内のビルによっては、作業中の騒音や床・壁への傷に対して厳しいルールが設けられている場合もあり、プロの技術が必要とされる場面は少なくありません。

本記事では、オフィス家具の解体・組立を専門業者に依頼するメリットや、家具ごとの作業のポイント、そして気になる費用相場について分かりやすく解説します。

解体・組立を業者に依頼すべき理由

オフィス家具の解体や組立をプロに任せる最大のメリットは、作業の正確性とスピードです。例えば、複数のデスクが連結されたシステムデスクや、天井まで届くような大型の書庫などは、パーツの数が非常に多く、慣れていない人が扱うと組み立てるだけで一日が終わってしまうこともあります。

業者は各メーカーの家具の構造を熟知しており、適切な工具（インパクトドライバーや専用のレンチなど）を使用して手際よく作業を進めます。これにより、移転当日のスケジュールが大幅に短縮され、月曜日からの通常業務に支障をきたすリスクを最小限に抑えられます。

また、不用品回収を伴う場合も、業者が解体を行うことで搬出がスムーズになります。名古屋のオフィス街など、搬出時間が限られている現場では、このスピード感が非常に重要です。

業者に依頼する主なメリット

• 家具の破損やパーツ紛失のリスクを最小限に抑えられる
• 移転全体の作業時間を短縮し、業務停止時間を短縮できる
• 重いパーツの運搬によるケガや、床・壁への傷を防止できる
• 転倒防止のための固定作業（L字金具の取り付けなど）も同時に行える
• 不要になった家具の不用品回収まで一括でスムーズに進められる

家具種類別に発生しやすい作業内容

一口に「オフィス家具」と言っても、その形状や構造によって必要な作業は大きく異なります。

まず、最も一般的な「システムデスク」です。これは複数のデスクが脚を共有して連結されているタイプが多く、単に運ぶだけでなく、一度バラバラにしてから新居で再連結する作業が発生します。配線ダクトなどの複雑なパーツも含まれるため、プロの手による整理が欠かせません。

次に「大型書庫やキャビネット」です。これらは地震対策として、床や壁にボルトで固定されていたり、書庫同士が連結されていたりします。これらを外す作業には専門的な知識が必要で、無理に外そうとすると壁に大きな穴が開いてしまい、原状回復費用が高くつく原因にもなります。

さらに「パーティション」の移設も専門性が高い項目です。アルミやスチール製のパーティションは、天井や床のレールから外す必要があり、内装工事に近い作業となります。名古屋周辺のオフィスビルでは、パーティションの変更によって消防設備の増設が必要になるケースもあるため、事前のチェックが重要です。

費用相場と費用が変動する要素

解体・組立の費用は、家具の数や種類、作業を行うスタッフの人数によって算出されます。一般的には「基本作業費 ＋ 各家具ごとの単価」という構成になることが多いです。

費用の目安としては、デスク1台あたり3,000円から8,000円程度のレンジ、大型の書庫や連結棚であれば1台あたり5,000円から15,000円程度のレンジで設定されているのが一般的です。もちろん、数百人規模の大規模なオフィス移転であれば、全体で数十万円から数百万円といった規模の予算が必要になります。

費用が変動する主な要素としては、「メーカーや型番」が挙げられます。海外製のおしゃれなデザイン家具や、特殊な工具を必要とする高級オフィスブランドの製品は、作業難易度が高いため、通常よりも割増料金がかかる傾向にあります。

また、不用品回収を同時に依頼する場合、解体したまま処分に回すのか、それとも別の場所で再利用するために丁寧に梱包するのかによっても工数が変わります。愛知エリアの相場を把握した上で、見積もりを取る際は「どの家具を解体・組立するのか」のリストを正確に伝えることが、正確な金額を算出するコツです。

まとめ

オフィス家具の解体・組立は、オフィス移転を円滑に進めるための重要な工程です。プロの業者に依頼することで、安全性と効率性を確保でき、結果として担当者様の負担を大きく軽減することができます。

名古屋での移転やレイアウト変更を計画されているなら、まずは現状の家具リストを作成し、不用品回収が必要なものと、新居に持っていくものを仕分けることから始めてみてください。その上で、業者が提示するプランを比較検討することで、予算に合わせた最適な移転が実現できるはずです。

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