オフィス改善（働き方改革）を見据えたデザインポイント

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名古屋市内のビジネスエリアでも、働き方改革の一環としてオフィス環境を見直す企業が増えています。単に拠点を移すだけでなく、移転を機に「社員がより効率的に働ける場所」へとアップデートさせることが、現代のオフィス移転における重要な目的となっています。

オフィス環境の充実は、生産性の向上だけでなく、採用力や社員の定着率にも大きく関わります。愛知県内の企業でも、従来の固定席に縛られない柔軟なレイアウトを取り入れるケースが一般的になってきました。しかし、理想のオフィスを作るためには、事前の不用品回収によって古い備品を整理し、スペースを有効活用するための準備が欠かせません。

本記事では、働き方改革を見据えたオフィスのデザインポイントや、改善に向けた具体的な考え方について詳しく解説します。

レイアウト設計で変わる生産性

オフィスのレイアウトは、社員の動きや情報の流れをコントロールする基盤となります。生産性を高めるための代表的な手法として、座席を固定しない「フリーアドレス」の導入が挙げられます。

名古屋のオフィスでも導入が進むフリーアドレスは、部署の垣根を越えた連携を生み出しやすいのがメリットです。ただし、導入にあたっては「紙資料の削減」が必須条件となります。デスクに私物を置けなくなるため、移転のタイミングで徹底した不用品回収を行い、共有の保管庫や個人用ロッカーへ集約する仕組み作りが必要です。

レイアウト変更に伴う家具の買い替え費用は、選ぶブランドや機能によって異なりますが、デスク1台あたり3万円から10万円程度のレンジで予算を見ておくのが一般的です。また、これまでの固定デスクを不用品回収に出す際の費用は、スチールデスク1台につき数千円程度のレンジから、処分する量全体での算出となります。

生産性を高めるレイアウトの視点

• 業務の特性に合わせた「ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）」の導入
• 書類保管スペースを最小化し、ワークスペースを広く確保する
• 社員の視線が適度に遮られるパーテーションの高さ設定
• 動線をシンプルにし、移動によるタイムロスを削減する
• リフレッシュスペースを設置し、オン・オフの切り替えを促進する

集中・コミュニケーションの両立設計

働き方改革を成功させるオフィスデザインには、「集中できる環境」と「活発にコミュニケーションが取れる環境」の両立が求められます。

例えば、静かに作業に没頭したい時のための「集中ブース」や、Web会議専用の個別ルームを設置する企業が愛知でも増えています。こうした専用スペースの導入費用は、簡易的なパネルタイプで10万円から、完全個室タイプであれば50万円から150万円を超えるレンジまで幅広く存在します。

一方で、オープンスペースには、立ったまま短時間で打ち合わせができるハイテーブルや、リラックスして会話ができるソファ席を配置します。こうしたメリハリのある設計を行うことで、オフィス内でのコミュニケーションが自然と活性化されます。不要になった古い会議用テーブルや重い椅子を不用品回収し、機動性の高い軽量な家具へ入れ替えることも、現代的なオフィス改善における有効な手段です。

ブランド価値を高める内装デザイン

オフィスは、そこで働く社員だけでなく、来客に対する「企業の顔」としての役割も果たします。ブランド価値を高める内装デザインは、信頼感の醸成や企業のビジョンを伝える重要なツールになります。

名古屋のオフィスビルでは、エントランスにコーポレートカラーを取り入れたり、地元の素材を活用した内装を施したりする事例が見られます。また、照明プランを工夫し、執務エリアは明るく、エントランスや応接室は落ち着いたトーンに調整することで、空間に奥行きと高級感を持たせることができます。

内装工事の費用は、壁紙の張り替えや床タイルの交換といった簡易的なものであれば坪単価5万円から15万円程度のレンジ、空調や照明、什器の全面刷新を含む本格的なデザインリフォームであれば坪単価30万円から60万円を超えるレンジになることもあります。移転時に不用品回収を徹底し、不要なものを一切置かない「魅せるオフィス」を作ることで、来客時の好印象に繋がります。

まとめ

名古屋でのオフィス移転を単なる「引っ越し」で終わらせず、働き方改革を実現する「オフィス改善」へと繋げるには、レイアウト、集中と対話の両立、ブランドデザインといった多角的な視点が必要です。

そのためには、新しい環境に馴染まない古い備品を不用品回収で思い切って整理し、スペースのポテンシャルを最大限に引き出す準備が欠かせません。愛知エリアの事情に詳しい専門業者と協力しながら、コストを最適化しつつ、自社にとって最適なオフィスデザインを目指しましょう。

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