オフィス移転に伴う「倉庫保管（ストレージ）」活用メリット

オフィス移転・引越し

名古屋でオフィス移転を進める際、すべての荷物を新居へ一度に運び込むのが難しい場面があります。新オフィスの内装工事が終わっていなかったり、レイアウトが決まりきっていなかったりと、荷物の置き場に困るケースは少なくありません。

そこで注目されているのが、引越し業者や専門業者が提供する「倉庫保管（ストレージ）」サービスです。愛知県内のオフィス移転でも、一時的に荷物を預けることで、余裕を持ったスケジュールを組む企業が増えています。また、移転を機に不用品回収を行い、残った予備の備品を外部に預けることで、新オフィスのスペースを有効活用することも可能です。

本記事では、オフィス移転における倉庫保管の具体的なメリットや、費用の目安、注意点について分かりやすく解説します。

倉庫保管を利用するケースと適した企業規模

オフィス移転で倉庫保管が必要になるのは、主に「新旧オフィスの入居・退去タイミングにズレがある場合」や「新オフィスを広く使うために、使用頻度の低い書類や備品を外部に出したい場合」です。

企業規模を問わず利用されていますが、特に10名から50名程度の中小企業では、限られたオフィス面積を最大限に活かすために、季節物（暖房器具やイベント用品）や数年分の保管書類を倉庫へ預ける傾向があります。名古屋の中心部では坪単価が高いため、オフィス内に物置スペースを作るよりも、郊外の倉庫を借りる方がトータルコストを抑えられることもあります。

また、不用品回収を検討しているものの、まだ「捨てる」か「残す」かの判断がつかない什器を一時的に預け、移転後の落ち着いたタイミングで再仕分けを行うという使い方も、失敗の少ない移転手法として選ばれています。

倉庫保管が選ばれる主なケース

• 新オフィスの内装工事やLAN配線工事が完了するまで荷物を入れたくない
• 退去期限が迫っているが、移転先の入居可能日まで数日の空きがある
• 災害対策（BCP）として、重要なバックアップデータや書類を別拠点に置きたい
• 頻繁には使わないが、処分できない展示会用パネルや什器がある
• 不用品回収の対象にするか迷っている備品の一時退避場所として利用したい

一時保管で移転スケジュールに余裕を持たせる方法

オフィス移転の失敗で多いのは、引越し当日にすべての作業を詰め込みすぎて現場が混乱することです。特に名古屋のオフィス街では、トラックの停車時間やエレベーターの使用時間に制限があるため、大量の荷物を一度に運び込むのはリスクが伴います。

倉庫保管をスケジュールに組み込むと、移転の数日前に「すぐには使わない荷物」を先に運び出しておくことができます。これにより、移転当日はPCやデスクなどの主要な什器だけに集中でき、作業時間を大幅に短縮できます。

また、不用品回収を引越し当日ではなく、倉庫へ荷物を預けるタイミングで同時に終わらせておくと、旧オフィスの原状回復工事も早めにスタートさせることが可能です。スケジュールに数日間の「バッファ（余裕）」が生まれることで、予期せぬトラブルにも対応しやすくなります。

倉庫費用の目安とトラブル防止策

倉庫保管にかかる費用は、主に「保管料」「入出庫手数料」「運搬費」の3つで構成されます。短期的な一時保管であれば、数日間から1ヶ月単位での契約が一般的です。

費用のレンジとしては、中型トラック1台分程度の荷物（約10平米〜15平米）を1ヶ月保管する場合、3万円から8万円程度のレンジで推移することが多いです。これに加えて、作業員による入出庫作業費が数万円程度かかります。愛知県内の郊外にある倉庫であれば、中心部よりも安価なレンジで利用できるケースがありますが、その分、新オフィスへの運搬距離が伸びるため、バランスを考えることが大切です。

トラブルを防ぐためのポイントは、預ける荷物の「リスト化」を徹底することです。何を預けたか分からなくなると、必要な時にすぐ取り出せず、業務に支障が出ます。また、湿気や温度変化に弱い精密機器を預ける場合は、空調設備が整った倉庫かどうかを確認しましょう。

不用品回収を同時に依頼する場合は、倉庫へ入れるものと処分するものが混ざらないよう、ラベルの色を変えるなどの工夫も有効です。見積もり時には「保管期間の延長が可能か」「急な出し入れに対応できるか」も確認しておくと安心です。

まとめ

名古屋でのオフィス移転を効率よく、かつスマートに進めるために、倉庫保管は非常に便利な選択肢です。不用品回収で荷物を整理しつつ、必要なものだけを適切なタイミングで新オフィスへ運び込むことで、社員の負担も軽減されます。

移転は単なる荷物の移動ではなく、会社の資産を整理する絶好の機会です。倉庫保管をうまく活用して、スペースにゆとりのある理想的なオフィス環境を作り上げましょう。

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